USt-Prüfung und Prüfbericht
Prüfen Sie das USt-Format sofort. Angemeldete Nutzer können VIES-Nachweise ergänzen und einen PDF-Prüfbericht herunterladen.
USt-ValidierungUSt ID prüfen, PDF Nachweis für Reverse-Charge.
Validieren Sie USt-IdNr., öffnen Sie indexierte USt-Berichte und bereiten Sie Reverse-Charge-Prüfungen auf einer fokussierten Landingpage vor.
Reverse-Charge-Prüfung
Prüfen Sie, ob für eine grenzüberschreitende B2B-Rechnung voraussichtlich das Reverse-Charge-Verfahren gilt. Gespeichertes Unternehmensland und USt-IdNr. werden verwendet, wenn sie vorliegen.
Batch- und Dateiverarbeitung
Laden Sie CSV-Dateien hoch oder fügen Sie Zeilen für USt- und Reverse-Charge-Prüfungen ein. Batch-Tools erfordern ein angemeldetes Konto.
Akzeptierte Dateien: CSV oder TXT, bevorzugt UTF-8, maximal 100 Zeilen pro Batch.
USt-Batch: eine USt-IdNr. pro Zeile oder eine CSV, deren erste Spalte die USt-IdNr. enthält.
DE129273398
FR40303265045
IT00159560366
Reverse-Charge-Batch: CSV mit Überschriften. Erforderlich: client_name und client_vat. Optional: supplier_country und supplier_vat; wenn sie fehlen, nutzt Versys Ihr gespeichertes Unternehmensprofil.
client_name,client_vat,supplier_country,supplier_vat
Example SARL,FR40303265045,DE,DE129273398
Rossi SRL,IT00159560366,DE,DE129273398
Der USt-Batch akzeptiert eine USt-IdNr. pro Zeile. Der Reverse-Charge-Batch akzeptiert CSV-Spalten wie client_name und client_vat; Lieferantenland/USt können entfallen, wenn sie in Ihrem Profil gespeichert sind.
Häufig gestellte Fragen zur USt-Validierung
Was ist eine USt-IdNr.?
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist ein eindeutiger Bezeichner, den eine nationale Steuerbehörde an umsatzsteuerpflichtige Unternehmen vergibt. In der EU folgen die Nummern dem ISO-Format mit einem 2-buchstabigen Länderpräfix gefolgt von bis zu 12 Ziffern oder Zeichen.
Wie prüfe ich eine USt-IdNr.?
Es gibt zwei Prüfebenen. Die Formatprüfung vergleicht die Nummer mit dem offiziellen Ländermuster – kostenlos und sofort verfügbar. Die VIES-Abfrage fragt das Live-Register der EU ab und bestätigt, ob die Nummer aktuell aktiv ist. Versys unterstützt beides.
Was ist VIES?
VIES (VAT Information Exchange System) ist die Live-Datenbank der Europäischen Kommission für EU-USt-Registrierungen. Eine VIES-Abfrage bestätigt, dass eine USt-IdNr. aktuell registriert und aktiv ist, und kann – bei Einwilligung des Unternehmens – Name und Adresse zurückgeben.
Was ist das Reverse-Charge-Verfahren?
Das Reverse-Charge-Verfahren ist ein USt-Mechanismus für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen, bei dem der Leistungsempfänger statt des Leistenden die Umsatzsteuer schuldet. Es gilt, wenn ein USt-pflichtiges Unternehmen in einem EU-Mitgliedstaat Waren oder Dienstleistungen an ein USt-pflichtiges Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat erbringt.
Ist die USt-Validierung kostenlos?
Die Formatprüfung ist vollständig kostenlos und erfordert kein Konto. Live-VIES-Abfragen verbrauchen ein Guthaben pro Prüfung. Kostenlose Konten erhalten ein monatliches Guthaben.
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Praxiswissen zu USt-Identifikationsnummern, VIES-Nachweisen und Reverse-Charge-Formulierungen auf Rechnungen.